Een tankpas helpt mkb-bedrijven brandstofkosten besparen door volumekortingen, administratieve vereenvoudiging en betere uitgavencontrole. Je elimineert contante betalingen, krijgt overzichtelijke facturen en kunt limieten instellen per medewerker. De grootste besparingen komen voort uit efficiëntere administratie en het voorkomen van ongecontroleerde tankuitgaven door mobiele medewerkers.
Wat zijn de grootste voordelen van een zakelijke tankpas voor mkb-bedrijven?
Een zakelijke tankpas biedt drie hoofdvoordelen: kostenbesparing door volumekortingen, administratieve vereenvoudiging en betere controle over brandstofuitgaven. In plaats van losse bonnetjes en declaraties krijg je één overzichtelijke maandelijkse factuur met alle tanktransacties van je medewerkers.
Voor bedrijven met mobiele medewerkers, zoals installateurs, thuiszorgmedewerkers of ICT-consultants, elimineert een tankpas de rompslomp van tankdeclaraties. Medewerkers hoeven geen eigen geld voor te schieten en jij als ondernemer hebt direct inzicht in alle brandstofuitgaven per voertuig en per medewerker.
De administratieve voordelen zijn vooral merkbaar bij bedrijven met 5 tot 30 voertuigen. Je bespaart uren boekhoudwerk per maand en hebt automatisch een volledig overzicht voor btw-verantwoording. Dit is vooral belangrijk voor branches zoals rijscholen, taxibedrijven en transporteurs die intensief gebruikmaken van brandstof.
Hoeveel kun je daadwerkelijk besparen op brandstofkosten met een tankpas?
Realistische besparingen met een tankpas liggen tussen 2 en 5 cent per liter door volumekortingen, plus administratieve besparingen van 2 tot 4 uur per maand. Voor een bedrijf dat 1.000 liter per maand tankt, betekent dit € 20 tot € 50 directe brandstofbesparing, plus een tijdsbesparing ter waarde van € 50 tot € 120.
De grootste besparing zit vaak in het wegvallen van inefficiënte processen. Geen declaratieformulieren meer, geen voorgeschoten bedragen door medewerkers en geen zoekwerk naar de goedkoopste tankstations onderweg. Medewerkers kunnen tanken bij een uitgebreid netwerk van tankstations zonder zich zorgen te maken over prijsverschillen.
Voor verschillende bedrijfsgroottes variëren de besparingen. Kleine bedrijven met 2 tot 5 voertuigen besparen vooral administratief. Middelgrote bedrijven met 10 tot 30 voertuigen profiteren ook van volumekortingen en kunnen vaak onderhandelen over betere tarieven. De terugverdientijd van een tankpas ligt meestal tussen 1 en 3 maanden.
Hoe voorkom je misbruik en behoud je controle over tankuitgaven?
Misbruik voorkom je door persoonlijke pincodes per medewerker, daglimieten in te stellen en alleen tanken bij erkende stations toe te staan. Moderne tankpassen bieden uitgebreide rapportages waarmee je ongebruikelijke tankpatronen direct kunt signaleren, zoals tanken buiten werktijden of op onverwachte locaties.
Stel voor elke medewerker een realistisch daglimiet in op basis van zijn of haar werkpatroon. Een installateur die lokaal werkt, heeft een ander tankprofiel dan een consultant die landelijk opereert. Door limieten af te stemmen op de praktijk voorkom je frustratie bij medewerkers en behoud je effectieve controle.
Monitor maandelijks de tankrapporten op afwijkingen. Let op patronen zoals frequent tanken bij dezelfde pomp, tanken in weekenden zonder werkzaamheden of plotselinge stijgingen in verbruik per voertuig. De meeste tankpasaanbieders bieden automatische meldingen bij ongebruikelijke activiteit, waardoor je proactief kunt ingrijpen.
Welke tankpas past het beste bij jouw bedrijf en hoe vraag je deze aan?
De beste tankpas voor jouw bedrijf hangt af van de grootte van je wagenpark, je werkgebied en specifieke branche-eisen. Installatiebedrijven hebben andere behoeften dan thuiszorgorganisaties of rijscholen. Kijk naar het aantal acceptatiepunten, de beschikbare rapportagefuncties en de mogelijkheden voor maatwerk in limieten en autorisaties.
Voor bedrijven die zowel traditionele voertuigen als elektrische auto’s hebben, is een gecombineerde oplossing ideaal. Moderne tankpassen dekken vaak zowel brandstof als laadpalen, waardoor je met één systeem je complete wagenpark kunt beheren, ongeacht het type aandrijving.
Het aanvragen van een professionele tankpas is eenvoudig en meestal binnen een week geregeld. Bij de AVIA Card krijg je toegang tot meer dan 1.000 tanklocaties in Nederland en 2.500 in Europa. De kaart kan volledig naar jouw wensen worden ingericht met persoonlijke pincodes, limieten en specifieke autorisaties voor verschillende medewerkers.
Voor meer informatie over hoe een tankpas jouw brandstofkosten kan verlagen en je administratie kan vereenvoudigen, kun je contact met ons opnemen. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw specifieke bedrijfssituatie en mobiliteitsbehoeften.
Veelgestelde vragen
V: Wat zijn de maandelijkse kosten van een zakelijke tankpas en zijn er verborgen kosten?
A: De meeste tankpassen hebben geen maandelijkse abonnementskosten, maar werken met een kleine transactiekosten per tankbeurt (meestal €0,10-€0,30). Let op eventuele kosten voor extra services zoals SMS-notificaties of uitgebreide rapportages, die meestal optioneel zijn.
V: Hoe snel krijg ik inzicht in de tankuitgaven van mijn medewerkers?
A: De meeste tankpasaanbieders bieden real-time inzicht via online portals of apps, waarbij transacties binnen enkele minuten zichtbaar zijn. Maandelijkse gedetailleerde rapporten ontvang je automatisch, ideaal voor boekhoudkundige verwerking en btw-verantwoording.
V: Kan ik een tankpas ook gebruiken voor onderhoud en autowasbeurt van bedrijfsvoertuigen?
A: Ja, veel moderne tankpassen dekken naast brandstof ook autowasvoorzieningen, motorolie en basis-onderhoud bij aangesloten locaties. Dit maakt je tankpas een complete mobiliteitsoplossing voor je wagenpark, met één factuur voor alle voertuigkosten.
V: Wat gebeurt er als een medewerker zijn tankpas kwijtraakt of deze wordt gestolen?
A: Je kunt een verloren of gestolen tankpas onmiddellijk blokkeren via de online portal of telefonisch. Vervanging gebeurt meestal binnen 2-3 werkdagen, en alle transacties na de melding van verlies worden niet aan jouw rekening belast.
