24/7 tanken met een zakelijke brandstofpas werkt via automatische toegangscontrole bij onbemande tankstations. Je steekt je tankpas in de automaat, voert je pincode in en kunt direct tanken – zelfs ’s nachts en in het weekend. Dit systeem is essentieel voor bedrijven met chauffeurs, monteurs en andere mobiele medewerkers die buiten kantooruren moeten tanken voor hun werk.
Wat betekent 24/7 tanken en hoe werkt het met een zakelijke brandstofpas?
24/7 tanken betekent dat je dag en nacht kunt tanken, zonder afhankelijk te zijn van de openingstijden van bemande tankstations. Met een zakelijke tankpas krijg je automatisch toegang tot onbemande pompen via een chip- of magneetstreepsysteem. Je identificeert jezelf met de pas en een persoonlijke pincode, waarna de pomp wordt vrijgegeven.
De technologie achter dit systeem maakt gebruik van beveiligde dataverbindingen die in real time controleren of je pas geldig is en binnen de ingestelde limieten valt. Voor bedrijven met mobiele medewerkers is dit onmisbaar: taxichauffeurs die laat werken, monteurs die naar spoedklussen moeten of transportbedrijven die vroege leveringen hebben.
Het systeem registreert automatisch alle transacties met tijd, locatie en kilometerstand. Dit zorgt voor volledige transparantie en maakt de administratie veel eenvoudiger dan losse bonnetjes verzamelen.
Welke tankstations bieden 24/7 toegang voor zakelijke brandstofpassen?
De meeste grote tankstationketens in Nederland bieden 24/7 toegang voor zakelijke brandstofpassen. Shell, BP, Texaco, Esso en AVIA hebben uitgebreide netwerken met onbemande faciliteiten. AVIA heeft bijvoorbeeld meer dan 1.000 locaties in Nederland waar je buiten kantooruren kunt tanken.
Bemande stations hebben vaak beperkte openingstijden, maar veel hebben ook onbemande pompen die ’s nachts toegankelijk blijven. Snelwegstations zijn meestal 24 uur per dag volledig operationeel. In stedelijke gebieden vind je meer 24/7-opties dan in landelijke gebieden.
Je kunt beschikbare locaties vinden via apps van tankstationketens of via de website van je tankpasleverancier. Veel systemen tonen real-time beschikbaarheid en actuele brandstofprijzen per locatie.
Hoe beveiligd is 24/7 tanken en welke controles zijn er?
24/7-tankstations hebben uitgebreide beveiligingsmaatregelen: cameratoezicht, verlichting, noodknoppen en vaak een directe verbinding met beveiligingsdiensten. Elke transactie vereist zowel je tankpas als een persoonlijke pincode, wat dubbele verificatie biedt tegen misbruik.
Het systeem controleert automatisch of transacties binnen normale patronen vallen. Verdachte activiteiten, zoals ongewoon hoge bedragen of tanken op ongebruikelijke tijden, kunnen extra controles activeren. Bedrijven kunnen limieten instellen per pas en per tijdsperiode.
Fraudepreventie werkt via real-time monitoring van alle transacties. Als een pas gestolen wordt, kan deze onmiddellijk worden geblokkeerd. Camerabeelden helpen bij het onderzoeken van eventuele incidenten en veel locaties hebben ook nummerplaatherkenning.
Wat zijn de kosten en tarieven voor 24/7 tanken met een bedrijfspas?
De meeste zakelijke tankpassen rekenen geen extra kosten voor 24/7-toegang – dit is een standaardservice. Je betaalt de normale brandstofprijs plus eventuele netwerkkosten. Sommige aanbieders hanteren kleine verschillen tussen dag- en nachttarieven, maar dit is niet algemeen.
Transparante facturering is standaard: je ontvangt maandelijks een overzicht van alle transacties met locatie, tijd, hoeveelheid en prijs. Veel systemen bieden ook online inzage in het verbruik en de kosten in real time.
Om kosten te optimaliseren kun je gebruikmaken van prijsvergelijkingstools in tankpas-apps, routes plannen langs goedkopere stations en limieten instellen om ongecontroleerd gebruik te voorkomen.
Hoe vraag je een zakelijke brandstofpas aan die geschikt is voor 24/7 tanken?
Het aanvragen van een geschikte zakelijke tankpas begint met het kiezen van een aanbieder met een groot 24/7-netwerk. Je hebt meestal een uittreksel van de KvK, een btw-nummer en bankgegevens nodig. De meeste aanbieders kunnen binnen een week passen leveren.
Bij de configuratie stel je 24-uurs toegang in, bepaal je limieten per pas en per tijdsperiode en kies je welke medewerkers toegang krijgen. Je kunt verschillende autorisatieniveaus instellen voor verschillende functies in je bedrijf.
Voor persoonlijk advies over de beste oplossing voor jouw specifieke bedrijfssituatie kun je contact opnemen met specialisten die meedenken over je mobiliteitsbehoeften. Een AVIA Card biedt bijvoorbeeld toegang tot meer dan 1.000 locaties in Nederland, met volledige 24/7-functionaliteit en maandelijkse, overzichtelijke facturering.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn tankpas niet werkt bij een onbemand station 's nachts?
Bij technische problemen kun je meestal bellen met de klantenservice die 24/7 bereikbaar is via het nummer op de pomp. Als alternatief kun je naar een ander nabijgelegen 24/7-station rijden of tot de volgende ochtend wachten voor bemande service.
Hoe kan ik controleren welke tankstations 24/7 toegankelijk zijn voordat ik vertrek?
Gebruik de app van je tankpasleverancier of bezoek hun website voor een actuele locatiekaart. Deze tonen real-time beschikbaarheid, openingstijden en vaak ook de huidige brandstofprijzen per locatie, zodat je je route optimaal kunt plannen.
Waarom werkt mijn pincode soms niet bij 24/7-tankstations terwijl deze overdag wel functioneert?
Dit kan komen door verschillende beveiligingsinstellingen voor dag- en nachtgebruik. Neem contact op met je tankpasleverancier om je autorisaties te controleren en eventueel de 24-uurs toegang expliciet te activeren voor je specifieke pas.
Hoe voorkom ik dat medewerkers de tankpas misbruiken tijdens 24/7-tanken zonder toezicht?
Stel strikte limieten in per pas en tijdsperiode, monitor wekelijks de tankrapporten op ongewone patronen en gebruik GPS-tracking om tanklocaties te vergelijken met werkroutes. Maak ook duidelijke afspraken over het gebruik van de tankpas.
