Een zakelijke tankpas werkt in 27 Europese landen, waardoor bedrijven eenvoudig kunnen tanken tijdens zakenreizen en internationale activiteiten. De AVIA Card biedt toegang tot meer dan 2.500 tankstations verspreid over Europa, met één maandelijkse factuur en geautomatiseerde administratie. Dit maakt grensoverschrijdende mobiliteit voor mkb-bedrijven aanzienlijk eenvoudiger en kostenefficiënter.
Welke Europese landen accepteren zakelijke tankkaarten?
Zakelijke tankkaarten zoals de AVIA Card worden geaccepteerd in 27 Europese landen, waaronder alle belangrijke zakenreisbestemmingen en grensregio’s. Het uitgebreide netwerk omvat meer dan 2.500 tankstations verspreid over Europa, van Scandinavië tot Zuid-Europa.
De dekking omvat populaire zakelijke bestemmingen zoals Duitsland, België, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Italië, Spanje en Oostenrijk. Ook Scandinavische landen zoals Denemarken, Zweden en Noorwegen zijn volledig gedekt. Voor bedrijven die regelmatig naar Oost-Europa reizen, zijn landen zoals Polen, Tsjechië en Hongarije eveneens toegankelijk.
Deze brede dekking betekent dat mkb-bedrijven met internationale activiteiten hun brandstofkosten centraal kunnen beheren, ongeacht waar hun medewerkers tanken. Het netwerk groeit continu, waardoor steeds meer locaties beschikbaar komen voor zakelijke klanten.
Hoe werkt een zakelijke tankpas in het buitenland?
Een zakelijke tankpas werkt in het buitenland op dezelfde manier als in Nederland: medewerkers tanken gewoon bij aangesloten stations en de kosten worden automatisch verwerkt. Het systeem herkent de kaart internationaal en zorgt voor directe autorisatie en betaling zonder extra handelingen.
Bij het tanken toont de medewerker simpelweg de tankpas aan de pomp of bij de kassa. Het systeem controleert automatisch de autorisatie en limieten die zijn ingesteld. Na het tanken ontvangen bedrijven alle transactiegegevens, inclusief locatie, tijd en getankte hoeveelheid, op hun maandelijkse factuur.
De administratieve voordelen zijn aanzienlijk: alle internationale transacties verschijnen op één overzichtelijke factuur met correcte btw-verwerking per land. Dit elimineert de noodzaak voor medewerkers om bonnetjes te bewaren en declaraties in te dienen, wat de administratieve belasting drastisch vermindert.
Wat zijn de voordelen van een Europese tankpas voor mkb-bedrijven?
Een Europese tankpas biedt mkb-bedrijven kostenbesparing, administratieve vereenvoudiging en centraal overzicht van alle brandstofkosten, ongeacht waar medewerkers tanken. Dit helpt aanzienlijk bij cashflowbeheer en budgetplanning voor bedrijven met internationale activiteiten.
De kostenbesparing komt voort uit gunstigere tarieven bij aangesloten tankstations en het wegvallen van wisselkoersrisico’s door centrale facturering. Bedrijven hoeven geen voorschotten te geven aan medewerkers of achteraf declaraties te verwerken, wat tijd en administratiekosten bespaart.
Het centrale overzicht biedt realtime inzicht in brandstofkosten per medewerker, project of kostenplaats. Dit maakt budgetbewaking eenvoudiger en helpt bij het identificeren van besparingsmogelijkheden. Voor bedrijven met seizoensgebonden activiteiten of wisselende projecten biedt dit flexibiliteit en voorspelbaarheid in de kostenstructuur.
Welke kosten zijn verbonden aan internationaal tanken met een zakelijke kaart?
De kosten voor internationaal tanken met een zakelijke kaart bestaan uit de brandstofprijs plus eventuele transactiekosten, afhankelijk van het land en de kaartvoorwaarden. De meeste moderne tankpassen rekenen geen extra kosten voor gebruik in Europa, maar tarieven kunnen per land verschillen.
Brandstofprijzen variëren natuurlijk per Europees land, waarbij landen zoals Luxemburg en Oostenrijk vaak gunstiger zijn, terwijl Scandinavische landen doorgaans hogere prijzen hanteren. De tankpas biedt echter vaak gunstigere tarieven dan de consumentenprijzen bij dezelfde stations.
Voor kostenoptimalisatie kunnen bedrijven strategisch tanken in landen met gunstigere prijzen tijdens grensoverschrijdende reizen. Daarnaast biedt de gedetailleerde facturering inzicht in kostenpatronen, waardoor bedrijven hun routes en tankgedrag kunnen optimaliseren voor maximale kostenefficiëntie.
Een zakelijke tankpas voor Europa vereenvoudigt internationale mobiliteit aanzienlijk door administratieve lasten weg te nemen en kostentransparantie te bieden. Voor mkb-bedrijven die regelmatig in Europa opereren, betekent dit meer focus op kernactiviteiten en minder zorgen over brandstoflogistiek. Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor uw bedrijf? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over de beste tankpasoplossing voor uw internationale activiteiten.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn tankpas niet werkt bij een buitenlands tankstation?
Neem direct contact op met de klantenservice van uw tankpasprovider, die 24/7 beschikbaar is voor internationale ondersteuning. Zij kunnen de kaart direct deblokkeren of een tijdelijke oplossing bieden zodat u kunt tanken.
Hoe kan ik de limieten van mijn zakelijke tankpas aanpassen voor internationale reizen?
Log in op het online portaal van uw tankpasprovider of neem contact op met de klantenservice om daglimieten, weeklimieten of maandlimieten tijdelijk te verhogen. Dit kan meestal direct worden geregeld voor geplande zakenreizen.
Waarom verschilt de brandstofprijs op mijn factuur van de prijs die ik zag bij het tankstation?
Zakelijke tankpassen hanteren vaak speciale contractprijzen die kunnen afwijken van de consumentenprijzen. Deze prijzen zijn meestal gunstiger en worden wekelijks vastgesteld door uw tankpasprovider in overleg met de tankstations.
Wanneer ontvang ik de factuur voor internationale tanktransacties?
Alle internationale tanktransacties verschijnen op uw reguliere maandelijkse factuur, meestal binnen 2-3 werkdagen na afloop van de maand. Individuele transacties zijn vaak al binnen 24 uur zichtbaar in het online portaal.