Bij een zakelijke tankpas kun je verschillende voertuiggegevens koppelen om je wagenpark efficiënt te beheren. De AVIA Card biedt uitgebreide mogelijkheden voor het registreren van kentekens, brandstoftypen, kilometerstanden en voertuigspecifieke instellingen. Deze koppeling zorgt voor beter overzicht, kostenbeheer en controle over de tankkosten per voertuig in je bedrijf.
Welke basisgegevens van je voertuig kun je registreren bij de AVIA Card?
Bij de AVIA Card kun je kenteken, merk, model, brandstoftype en kilometerstand registreren voor elk voertuig in je wagenpark. Deze basisgegevens zorgen voor automatische herkenning bij het tanken en voorkomen verkeerde brandstofkeuzes. Ook kun je het bouwjaar, chassisnummer en een specifieke voertuigcategorie vastleggen voor een complete administratie.
Het kenteken vormt de basis van de voertuigkoppeling. Wanneer een medewerker tankt, wordt automatisch gecontroleerd of het juiste voertuig wordt gebruikt. Het brandstoftype voorkomt kostbare vergissingen, zoals diesel tanken in een benzineauto. Voor bedrijven met een gemengd wagenpark is dit een essentiële beveiliging.
De registratie van de kilometerstand biedt inzicht in het brandstofverbruik per voertuig. Dit helpt bij het herkennen van afwijkend verbruik door onderhoudsproblemen of ongebruikelijk rijgedrag. Voor installatiebedrijven en transporteurs is dit waardevol voor wagenparkoptimalisatie.
Hoe helpt voertuigkoppeling bij het beheren van je wagenpark?
Voertuigkoppeling geeft je compleet overzicht van de tankkosten per voertuig, voorkomt misbruik en vereenvoudigt de administratie aanzienlijk. Je ontvangt gedetailleerde rapportages waarin je precies ziet welk voertuig waar en wanneer heeft getankt. Dit maakt kostenbeheer en budgettering veel nauwkeuriger.
Voor mkb-bedrijven betekent dit het einde van versnipperde tankbonnen en onduidelijke declaraties. Installateurs kunnen nu per project de exacte brandstofkosten toewijzen. Rijscholen zien direct het verbruik per lesauto en kunnen onderhoud beter plannen. Thuiszorgorganisaties krijgen inzicht in de werkelijke reiskosten per medewerker.
De automatische koppeling voorkomt ook fraude en privégebruik. Wanneer een tankpas wordt gebruikt voor een niet-geregistreerd voertuig, krijg je direct een melding. Dit is vooral waardevol voor uitzendbureaus met wisselend personeel en bedrijven waar medewerkers poolauto’s gebruiken.
Wat kun je instellen voor verschillende voertuigtypen in je bedrijf?
Per voertuigtype kun je specifieke tanklimieten, toegestane brandstoftypen en gebruikstijden instellen die aansluiten bij de bedrijfsvoering. Lesauto’s krijgen andere instellingen dan bedrijfsbussen, en taxi’s hebben weer andere behoeften dan thuiszorgauto’s. Deze flexibiliteit maakt de tankpas geschikt voor diverse mkb-sectoren.
Voor rijscholen kun je lesauto’s instellen met beperkte tanktijden tijdens lessen en hogere limieten voor intensief gebruik. Taxi’s krijgen 24/7 toegang met hogere daglimieten voor continue beschikbaarheid. Installatiebedrijven kunnen bedrijfsbussen instellen met diesel-only-toegang en weekendrestricties.
Thuiszorgorganisaties stellen vaak privévoertuigen van medewerkers in met lagere limieten en specifieke autorisaties per cliëntgebied. Uitzendbureaus kunnen poolauto’s configureren met wisselende gebruikers, maar vaste tanklimieten per dienst. Deze branchespecifieke instellingen maken de administratie veel overzichtelijker.
Hoe pas je voertuiglimieten en autorisaties aan per medewerker?
Je kunt per medewerker individuele pincodes, tanklimieten en voertuigtoegangen instellen die balanceren tussen controle en gebruiksgemak. Ervaren medewerkers krijgen meer vrijheden, nieuwe medewerkers starten met beperkte toegang. Deze flexibele autorisaties passen zich aan de praktijk van je bedrijf aan.
Installateurs op vaste routes krijgen andere limieten dan collega’s die landelijk werken. ICT-consultants met projectpieken kunnen tijdelijk hogere limieten krijgen. Rijinstructeurs hebben toegang tot specifieke lesauto’s, terwijl de eigenaar toegang heeft tot het hele wagenpark.
De pincodefunctionaliteit voorkomt ongeautoriseerd gebruik zonder de dagelijkse werkzaamheden te hinderen. Medewerkers onthouden één code voor alle voertuigen waartoe ze toegang hebben. Bij personeelswisselingen kun je autorisaties direct aanpassen zonder nieuwe kaarten uit te geven.
Voertuigkoppeling bij de AVIA Card biedt mkb-ondernemers de controle en het overzicht die nodig zijn voor efficiënt wagenparkbeheer. Of je nu een installatiebedrijf, rijschool, thuiszorgorganisatie of ander servicebedrijf runt, de flexibele instellingen passen zich aan jouw specifieke behoeften aan. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een medewerker probeert te tanken met een voertuig dat niet aan zijn tankpas is gekoppeld?
Het systeem blokkeert automatisch de transactie en stuurt een melding naar de beheerder. De medewerker kan niet tanken totdat het voertuig wordt toegevoegd of de autorisatie wordt aangepast in het systeem.
Hoe snel krijg je een overzicht van alle tankbeurten per voertuig?
Via het online portaal heb je direct toegang tot real-time rapportages per voertuig, medewerker of periode. Je kunt ook automatische e-mailrapportages instellen die wekelijks of maandelijks worden verzonden.
Wat moet je doen als je een nieuw voertuig aan je wagenpark toevoegt?
Log in op het beheerportaal en voeg het kenteken, brandstoftype en eventuele limieten toe. Binnen enkele minuten is het voertuig actief en kunnen geautoriseerde medewerkers ermee tanken.
Waarom is kilometerstand registratie belangrijk voor wagenparkbeheer?
Door kilometerstand bij te houden krijg je inzicht in het werkelijke verbruik per voertuig. Dit helpt bij het herkennen van technische problemen, planning van onderhoud en optimalisatie van routes.