Kun je een tankpas gebruiken voor zowel diesel als benzine?

Ja, een universele tankpas kan worden gebruikt voor zowel diesel als benzine bij dezelfde tankstations. Deze tankpassen herkennen automatisch welk brandstoftype je tankt en verwerken alle transacties via één kaart. Dit biedt bedrijven met gemengde voertuigparken een praktische oplossing voor eenvoudiger brandstofbeheer en administratie.

Wat is een universele tankpas en hoe werkt deze voor verschillende brandstoffen?

Een universele tankpas is een betaalkaart die toegang geeft tot alle brandstoftypes bij aangesloten tankstations. De kaart werkt via een chip- of magneetstripsysteem dat automatisch herkent welk brandstoftype wordt getankt. Bij elke transactie worden de brandstofsoort, hoeveelheid en prijs geregistreerd.

Technisch gezien communiceert de tankpas met het pompsysteem van het tankstation. Wanneer je de kaart invoert en een brandstoftype selecteert, controleert het systeem je autorisaties en limieten. De transactie wordt vervolgens doorgegeven aan het centrale beheersysteem, waar alle gegevens worden opgeslagen voor facturering en rapportage.

Voor bedrijven met zowel benzine- als dieselvoertuigen betekent dit dat chauffeurs slechts één kaart nodig hebben. Of ze nu tanken bij een stadsstation met Euro 95 of bij een snelwegstation met diesel, dezelfde tankpas regelt de betaling en registratie.

Welke voordelen heeft één tankpas voor zowel diesel als benzine?

Het gebruik van één tankpas voor alle brandstoftypes biedt administratieve vereenvoudiging en betere kostenbeheersing. Je ontvangt één maandelijkse factuur met alle tanktransacties, ongeacht het brandstoftype. Dit vermindert de administratieve rompslomp aanzienlijk.

Financieel gezien krijg je beter inzicht in je totale brandstofkosten. Alle uitgaven komen op één overzicht, waardoor budgettering en kostenbewaking eenvoudiger worden. Voor de boekhouding betekent dit minder facturen om te verwerken en een duidelijker overzicht van mobiliteitskosten.

Praktisch gezien biedt een universele tankpas meer flexibiliteit voor je medewerkers. Een installateur die ’s ochtends met de bedrijfsbus vertrekt en ’s middags een personenauto gebruikt, kan beide voertuigen tanken met dezelfde kaart. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een consistente registratie van alle brandstofkosten.

Hoe werkt tankpasbeheer voor bedrijven met gemengde voertuigparken?

Tankpasbeheer voor gemengde voertuigparken werkt via specifieke autorisaties per kaart of medewerker. Je kunt instellen welke brandstoftypes zijn toegestaan, dagelijkse of maandelijkse limieten bepalen en zelfs tijdsrestricties opleggen voor tankbeurten.

De meeste tankpassystemen bieden online beheertools waarmee je realtime inzicht hebt in alle transacties. Je kunt per kaart zien waar, wanneer en hoeveel er is getankt. Bij ongebruikelijke transacties ontvang je automatisch meldingen, wat helpt bij fraudepreventie.

Voor wagenparkbeheerders is het mogelijk om verschillende autorisatieniveaus in te stellen. Een chauffeur die alleen dieselvoertuigen bestuurt, kan worden beperkt tot dieselaankopen. Leidinggevenden kunnen bredere autorisaties krijgen voor verschillende brandstoftypes, afhankelijk van hun verantwoordelijkheden.

Wat moet je weten over kosten en tarieven bij universele tankpassen?

Universele tankpassen hanteren meestal transparante tariefstructuren waarbij de brandstofprijs gelijk is aan de pompprijs, plus eventuele servicekosten. Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per transactie, anderen werken met maandelijkse abonnementskosten.

Tariefverschillen tussen diesel en benzine worden automatisch verwerkt volgens de actuele marktprijzen. Je factuur toont duidelijk welk bedrag aan welk brandstoftype is besteed. Dit helpt bij het analyseren van verbruikspatronen en het identificeren van besparingsmogelijkheden.

Veel tankpasaanbieders bieden kortingsregelingen voor grotere volumes of langetermijncontracten. Bij regelmatig gebruik kunnen deze kortingen de servicekosten compenseren. Het is belangrijk om de totale kosten te vergelijken, inclusief eventuele startkosten, maandelijkse fees en transactiekosten.

Hoe kies je de juiste universele tankpas voor jouw bedrijf?

De juiste tankpas kiezen begint met het inventariseren van je specifieke behoeften: hoeveel voertuigen heb je, welke brandstoftypes gebruik je en waar tanken je medewerkers meestal? Ook je administratieve wensen spelen een rol bij de keuze.

Belangrijke vragen aan potentiële aanbieders zijn de dekking van het tankstationnetwerk, de mogelijkheden voor autorisatiebeheer en de kwaliteit van online rapportagetools. Controleer ook of de tankpas werkt bij de stations die je medewerkers regelmatig bezoeken.

Wij bieden met de AVIA Card een oplossing die specifiek tegemoetkomt aan de behoeften van mkb-bedrijven. De kaart werkt bij meer dan 1.000 locaties in Nederland en kan volledig naar wens worden ingericht met persoonlijke pincodes en limieten. Je ontvangt maandelijks één overzichtelijke factuur met automatische incasso voor een efficiënte administratie. Voor meer informatie over hoe de AVIA Card past bij jouw bedrijf kun je contact met ons opnemen voor een persoonlijk adviesgesprek.