Ja, je kunt zowel benzine als diesel tanken met één kaart. Moderne multibrandstof-tankpassen zoals de AVIA Card ondersteunen alle gangbare brandstoftypes, inclusief Euro 95, Super Plus 98, verschillende dieselvarianten en zelfs LPG/autogas. Deze kaarten werken op dezelfde manier als gewone betaalkaarten, maar zijn specifiek ontworpen voor brandstofaankopen bij een uitgebreid netwerk van tankstations.
Wat is een multibrandstof-tankpas en hoe werkt die?
Een multibrandstof-tankpas is een betaalkaart die alle gangbare brandstoftypes ondersteunt op één rekening. De kaart herkent automatisch welke brandstof je tankt en verwerkt de transactie volgens de juiste tarieven en instellingen.
Technisch werkt dit systeem door middel van moderne chiptechnologie die communiceert met de tankautomaat. Wanneer je de kaart in de pomp steekt, worden je autorisaties gecontroleerd en wordt de gewenste brandstof vrijgegeven. De AVIA Card ondersteunt bijvoorbeeld Euro 95 ongelood (E10), Super Plus 98 ongelood (E5), verschillende dieselvarianten en LPG/autogas bij meer dan 1.000 locaties in Nederland.
Het systeem registreert automatisch welke brandstof je getankt hebt, de hoeveelheid en de locatie. Deze informatie verschijnt op je maandelijkse factuur, waarbij elke brandstofsoort duidelijk wordt gespecificeerd. Voor bedrijven betekent dit dat verschillende voertuigen met verschillende brandstofbehoeften allemaal gebruik kunnen maken van dezelfde kaart.
Welke voordelen biedt één tankpas voor alle brandstoftypes?
Het grootste voordeel is administratieve vereenvoudiging. In plaats van meerdere kaarten of contante betalingen te beheren, ontvang je één overzichtelijke maandelijkse factuur met alle tanktransacties, ongeacht het brandstoftype.
Voor bedrijven met een gemengd wagenpark betekent dit aanzienlijke tijdsbesparing. Installatiebedrijven met zowel personenauto’s op benzine als bedrijfsbussen op diesel hoeven maar één kaart per medewerker uit te geven. Rijscholen met zowel benzine- als diesellesauto’s kunnen alle kosten centraal beheren.
Financieel biedt een multibrandstof-tankpas ook voordelen. Je kunt limieten instellen per kaart en per brandstoftype, waardoor je volledige kostenbewaking houdt. Automatische incasso zorgt voor een stabiele cashflow, terwijl je maandelijks een gedetailleerd overzicht krijgt van alle brandstofkosten per voertuig en medewerker.
Het uitgebreide netwerk betekent ook meer flexibiliteit. Medewerkers kunnen tanken waar het uitkomt, zonder zich zorgen te maken over welke kaarten waar geaccepteerd worden of welke brandstoftypes beschikbaar zijn.
Hoe voorkom je problemen bij het tanken van verschillende brandstoffen?
De belangrijkste tip is het instellen van specifieke autorisaties per kaart. Je kunt per tankpas bepalen welke brandstoftypes wel en niet getankt mogen worden, waardoor verkeerde brandstofkeuzes automatisch worden voorkomen.
Zorg ervoor dat medewerkers weten welke brandstof hun voertuig nodig heeft. Maak duidelijke afspraken over wie welke auto mag gebruiken en leg dit vast in je wagenparkadministratie. Voor bedrijven met veel verschillende voertuigen is het handig om stickers op de tankklep te plaatsen met de juiste brandstofsoort.
Gebruik de mogelijkheid om persoonlijke pincodes in te stellen. Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde personen de kaart gebruiken. Je kunt ook kilometerstandregistratie verplicht stellen, wat helpt bij het voorkomen van misbruik en het bijhouden van brandstofverbruik per voertuig.
Controleer regelmatig je maandelijkse facturen op ongewone transacties. Let op tankbeurten die niet passen bij normale gebruikspatronen of brandstoftypes die niet bij bepaalde voertuigen horen. Moderne tankpassystemen bieden vaak online inzage, waardoor je snel onregelmatigheden kunt opsporen.
Wat zijn de kosten en voorwaarden van multibrandstof-tankpassen?
De kosten van multibrandstof-tankpassen bestaan meestal uit een combinatie van abonnementskosten en transactiekosten. Veel aanbieders rekenen een maandelijkse fee per kaart, variërend van enkele euro’s voor basiskaarten tot hogere bedragen voor kaarten met uitgebreide functionaliteiten.
Transactiekosten worden vaak per tankbeurt berekend. Deze kunnen variëren afhankelijk van het brandstoftype, de locatie en het getankte volume. Sommige aanbieders hanteren verschillende tarieven voor benzine, diesel en LPG, terwijl anderen een uniform tarief per transactie rekenen.
Contractvoorwaarden verschillen per aanbieder. Let op de minimale contractduur, opzegtermijnen en eventuele boeteclausules bij voortijdige beëindiging. Veel zakelijke tankpassen vereisen een kredietcheck of bankgarantie, vooral voor hogere limieten of grote wagenparken.
Voor optimale kostenbewaking is het belangrijk om limieten in te stellen die passen bij je bedrijfsvoering. Je kunt meestal zowel daglimieten als maandlimieten instellen, per kaart en per brandstoftype. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek over de beste tankpasoplossing voor jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een medewerker per ongeluk de verkeerde brandstof probeert te tanken?
Moderne multibrandstof-tankpassen blokkeren automatisch transacties die niet overeenkomen met de ingestelde autorisaties per kaart. Je kunt vooraf bepalen welke brandstoftypes toegestaan zijn, waardoor het systeem verkeerde keuzes voorkomt voordat er schade ontstaat.
Hoe stel je verschillende limieten in voor benzine en diesel op dezelfde kaart?
De meeste tankpassystemen bieden de mogelijkheid om per brandstoftype aparte dag- en maandlimieten in te stellen via het online beheerportaal. Zo kun je bijvoorbeeld €200 per maand voor benzine en €500 voor diesel instellen op één kaart.
Waarom zou je kiezen voor één multibrandstof-tankpas in plaats van aparte kaarten per brandstoftype?
Een multibrandstof-tankpas vereenvoudigt de administratie aanzienlijk omdat je slechts één factuur per maand ontvangt met alle transacties. Dit bespaart tijd bij de boekhouding en geeft een compleet overzicht van alle brandstofkosten per medewerker.
Hoe kun je misbruik van tankpassen voorkomen bij meerdere medewerkers?
Stel persoonlijke pincodes in voor elke kaart en maak kilometerstandregistratie verplicht bij elke tankbeurt. Controleer maandelijks de facturen op ongebruikelijke patronen en gebruik de online inzage voor realtime monitoring van alle transacties.