Wat is een tankpas?

Een tankpas is een betaalmiddel waarmee u brandstof kunt afrekenen bij tankstations zonder contant geld of pinpas. Deze kaart werkt vergelijkbaar met een creditcard en is speciaal ontworpen voor het betalen van benzine, diesel en andere brandstoffen. Tankpassen zijn beschikbaar voor zowel particulieren als bedrijven, waarbij zakelijke varianten extra functies bieden, zoals uitgavencontrole en gedetailleerde rapportages.

Wat is een tankpas precies en hoe werkt het?

Een tankpas is een gespecialiseerde betaalkaart die u kunt gebruiken bij tankstations om brandstof af te rekenen. De kaart bevat een chip of magneetstrip met uw accountgegevens, waardoor het systeem uw identiteit kan verifiëren bij elke transactie.

Het gebruik is eenvoudig: u steekt de pas in de lezer bij de pomp of geeft deze aan de medewerker van het tankstation. Na invoer van uw pincode wordt de transactie geautoriseerd en kunt u tanken. De kosten worden automatisch van uw rekening afgeschreven of verzameld op een maandelijkse factuur.

Het belangrijkste verschil tussen particuliere en zakelijke tankpassen ligt in de extra functies. Particuliere passen werken meestal als een gewone betaalkaart met directe afschrijving. Zakelijke tankpassen bieden daarentegen uitgebreide controlemogelijkheden, zoals het instellen van limieten per kaart, rapportages per voertuig en de mogelijkheid om specifieke brandstoftypen te beperken.

Welke voordelen biedt een tankpas voor uw bedrijf?

Een zakelijke tankpas vereenvoudigt de administratie aanzienlijk, doordat alle brandstofuitgaven automatisch worden geregistreerd en verzameld op één overzichtelijke factuur. Dit bespaart tijd bij de boekhouding en voorkomt het gedoe met bonnetjes en declaraties van medewerkers.

De kostenbeheersing vormt een groot voordeel voor mkb-bedrijven. U kunt per kaart limieten instellen, bepaalde tijden blokkeren en zelfs specifieke brandstoftypen toestaan. Dit voorkomt ongewenst gebruik en houdt de brandstofkosten binnen het budget.

Betere controle over uitgaven ontstaat door gedetailleerde rapportages die precies tonen wanneer, waar en hoeveel er is getankt. Voor bedrijven met meerdere voertuigen of mobiele medewerkers biedt dit inzicht in rijgedrag en brandstofverbruik per auto of chauffeur.

De cashflow verbetert doordat u meestal 30 dagen betalingsuitstel krijgt via de maandelijkse factuur. Dit is vooral handig voor bedrijven met wisselende inkomsten of seizoensgebonden activiteiten, zoals installatiebedrijven of transportondernemingen.

Wat zijn de verschillende soorten tankpassen in Nederland?

Er bestaan hoofdzakelijk twee categorieën tankpassen: merkgebonden passen die alleen bij specifieke tankstationketens werken, en universele passen die bij meerdere merken geaccepteerd worden. Elk type heeft eigen voor- en nadelen, afhankelijk van uw tankgedrag.

Merkgebonden passen, zoals de AVIA-kaart, zijn gekoppeld aan één specifiek tankstationmerk. Deze passen bieden vaak scherpere tarieven en speciale kortingen binnen het eigen netwerk. AVIA heeft bijvoorbeeld meer dan 1.000 locaties in Nederland waar u kunt tanken, plus toegang tot ruim 2.500 tankstations in Europa.

Universele tankpassen werken bij verschillende tankstationmerken en bieden meer flexibiliteit in de keuze. Dit is handig wanneer uw medewerkers door heel Nederland rijden en niet altijd bij hetzelfde merk kunnen tanken. De tarieven zijn meestal iets hoger, maar de keuzevrijheid compenseert dit vaak.

Sommige passen combineren brandstof met andere diensten, zoals een autowasbeurt, onderhoud of zelfs laadpunten voor elektrische voertuigen. Dit wordt steeds belangrijker nu bedrijven overstappen op hybride wagenparken met zowel traditionele als elektrische auto’s.

Hoe kiest u de beste tankpas voor uw situatie?

De keuze voor de juiste tankpas hangt af van uw bedrijfsgrootte, de rijpatronen van medewerkers en de gewenste controlemogelijkheden. Kleine bedrijven met lokale activiteiten hebben andere behoeften dan landelijk opererende servicebedrijven met mobiele monteurs.

Analyseer eerst uw huidige tankgedrag: waar tanken uw medewerkers meestal, hoeveel geven zij gemiddeld uit en welke controle wenst u? Voor bedrijven die vaak bij hetzelfde merk tanken, biedt een merkgebonden pas, zoals de AVIA Card, meestal de beste tarieven en service.

Let bij het vergelijken op de voorwaarden: zijn er opstartkosten, jaarlijkse kosten per kaart of transactiekosten? Sommige aanbieders rekenen extra voor rapportages of klantenservice. Belangrijke criteria zijn ook de betalingstermijn, kredietlimiet en de mogelijkheden voor online beheer van de kaarten.

Test de klantenservice voordat u beslist, want bij problemen wilt u snel geholpen worden. Veel aanbieders bieden een proefperiode aan waarmee u de service kunt uitproberen. Voor persoonlijk advies over welke tankpas het beste bij uw specifieke situatie past, kunt u altijd contact met ons opnemen voor een vrijblijvend gesprek.